Nowoczesna księgowość – dlaczego warto i co się na nią składa?

Prawidłowe prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. To, w jaki dokładnie sposób będzie ona prowadzona, wpłynie między innymi na ilość czasu na nią poświęconego, łatwość dostępu do informacji, a także ponoszone koszty. Dlatego też należy zadbać o to, aby wybrać rozwiązanie, które zapewni optymalne rezultaty.

Dobrą opcją będzie postawienie na biuro rachunkowe, które nie tkwi w przeszłości, a idzie do przodu i stara się wprowadzić oferowane usługi na wyższy poziom. Dlaczego jest to opłacalne i co właściwie należy rozumieć przez nowoczesną księgowość? Na to pytanie postaramy się wyczerpująco odpowiedzieć poniżej.

Nowoczesna księgowość jest przede wszystkim bardzo uniwersalna

Obecnie biura rachunkowe często świadczą swoje usługi w formie tradycyjnej, ale też online. Oferują księgowość dla dużych podmiotów i segmentu MŚP, ale nie tylko. Dobrej, nowoczesnej księgowości potrzebują także organizacje pozarządowe (NGOs-y), zarówno w zakresie prowadzenia rachunkowości, jak i opracowywania rzetelnych, przejrzystych sprawozdań finansowych.

Poza klasycznymi usługami, takimi jak ewidencja działalności gospodarczej, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (lub przygotowywanie innych dokumentów w zależności od wybranej formy opodatkowania) czy rozliczanie dotacji, nowoczesne biura rachunkowe mają w swojej ofercie także rozwiązania bezpośrednio odpowiadające na współczesne potrzeby.

Chodzi tutaj na przykład o prawidłowe rozliczanie sprzedaży za pomocą takich platform, jak Allegro czy eBay. Jest sporo firm, które nie posiadają własnej strony internetowej, a swój model biznesowy opierają właśnie na zręcznym korzystaniu z portali aukcyjnych. Takie transakcje oczywiście również trzeba właściwie rozliczyć.

Programy do księgowości online – wygodne i użyteczne

Jeśli chodzi o nowoczesną księgowość Katowice i inne duże miasta mają monopol na dobre biura rachunkowe, jednak wbrew pozorom nie jest to dużym problemem. Obecnie sporą popularnością cieszą się specjalne programy do księgowości online, które przydadzą się zwłaszcza przedsiębiorcom działającym daleko od fizycznej lokalizacji wybranego biura.

Pozwalają one błyskawicznie wygenerować fakturę czy zyskać dostęp do firmowej dokumentacji, dzięki czemu można działać z dowolnego miejsca oraz o każdej porze dnia i nocy. Ich obsługa z zasady jest prosta i intuicyjna, dzięki czemu nie jest potrzebna żadna zaawansowana wiedza z zakresu finansów i księgowości, aby na przykład prawidłowo stworzyć fakturę dla kontrahenta.

Sprawne korzystanie z programu do księgowości online oferowanego przez biuro rachunkowe sprawi, że firma będzie działała jak dobrze naoliwiona maszyna.

E-obieg dokumentami w firmie

Współczesne biura rachunkowe mają znacznie szerszy zakres usług niż wiele osób by przypuszczało. Między innymi pomagają swoim klientom we wdrożeniu systemu e-obiegu dokumentów w firmie. E-obieg dokumentów jest szybszy i mniej uciążliwy niż bardziej tradycyjne rozwiązania.

Pozwala on na łatwiejsze przesyłanie dokumentów, ale też sortowanie ich, porządkowanie, segmentowanie i ogółem zarządzanie nimi. Dodatkowo, oszczędza czas i energię pracowników, którzy bez wprowadzenia odpowiedniego systemu musieliby wykonywać pewne zadania ręcznie.

Dlaczego warto wybrać nowoczesne biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe, które jest na bieżąco ze wszystkimi nowoczesnymi rozwiązaniami, takimi jak księgowość online czy wdrożenie e-obiegu dokumentów w firmie, może być bardzo pomocne w zapewnieniu rozwoju i prawidłowego działania przedsiębiorstwa.

Obecnie, żeby osiągnąć sukces, a także nie zostać wyprzedzonym przez konkurencję, nie można ignorować rozwiniętych na przestrzeni ostatnich lat innowacyjnych rozwiązań. Kluczowa jest optymalizacja procesów biznesowych, tak, aby były jak najszybsze i najbardziej efektywne.

Dzięki nowoczesnej księgowości, na przykład prostym wystawianiu faktur za pośrednictwem systemów online, można działać sprawniej, a jednocześnie nie ryzykować popełnieniem błędów, które mogłyby mieć bardzo poważne konsekwencje dla firmy.