Audyt IT – jak przeprowadzić go skutecznie?

Aby firma mogła spokojnie myśleć o rozwoju i zdobywaniu przewagi konkurencyjnej, niezbędne jest wdrażanie coraz to nowych rozwiązań informatycznych i cyfrowych – od systemów, przez sieć, usługi internetowe, aż po bazy danych. By mieć pewność, że odpowiednio organizujemy swoją infrastrukturę IT i nie jesteśmy zagrożeni cyberatakiem, konieczne jest przeprowadzanie regularnych audytów IT. Czym jest taki audyt i jak się do niego przygotować?

Czym dokładnie jest audyt IT?

Zacznijmy od najważniejszego, czyli wyjaśnienia, czym dokładnie jest audyt IT. To nic innego jak wnikliwa ocena całej infrastruktury informatycznej i jej kondycji, integralności i zabezpieczeń. Audyt IT wykonywany jest przez zewnętrznych specjalistów, których celem jest upewnić się, że środowisko IT, w jakim funkcjonuje firma, działa efektywnie, bez zbędnego ryzyka związanego z wyciekiem danych i nadmiernych kosztów.

Audyt IT, w zależności od potrzeb danej firmy może przybrać różne formy i skupiać się na konkretnych aspektach – audycie sprzętu, audycie bezpieczeństwa, audycie oprogramowania i tak dalej. Jeśli jednak nie do końca wiemy, który obszar jest najistotniejszy lub wymaga największej uwagi, warto postawić na kompleksowy audyt, który obejmie wszystkie te aspekty.

Najważniejsze etapy audytu IT w firmie

Jeśli coraz większy obszar naszej firmie bezpośrednio dotyka sfery cyfryzacji i informatyzacji, wsparcie IT okazuje się niezbędnych elementem, jeśli zależy nam na realnym rozwoju i osiąganiu przewagi konkurencyjnej w branży. Najczęściej wsparcie to przybiera formę delegowania pewnych zadań w ramach modelu, jakim jest outsourcing IT Poznań. Zanim jednak zdecydujemy się na to, warto zbadać stan faktyczny infrastruktury i zamówić kompleksowy audyt IT, który w swoim klasycznym kształcie obejmie między innymi:

• Ocenę jakości praktyk operacyjnych;
• Analizę wydajności sprzętu i oprogramowania;
• Weryfikację ryzyk związanych z codziennym funkcjonowaniem systemu;
• Jakością i efektywnością gromadzenia danych;
• Analizę zgodności systemu z normami jakościowymi i prawnymi. 

Tak wykonany audyt pozwoli nam zidentyfikować na wczesnym etapie wszelkie słabe strony infrastruktury, co przyczyni się do łatwego ich usunięcia.

Jak przygotować się do audytu informatycznego?

Każda firma, która decyduje się na zleceniu audytu IT, powinna odpowiednio zaplanować cały proces i zorganizować zasoby, które pozwolą w miarę efektywnie przejść naszej firmie, ale także zewnętrznym specjalistom przez cały proces. O czym warto pamiętać, decydując się na audyt IT?

Przede wszystkim cel audytu. Czy mamy konkretny obszar, który chcemy przeanalizować za pośrednictwem profesjonalistów? A może to nasza pierwsza styczność z usługą audytu IT i tak naprawdę nie wiemy, czego się spodziewać? Bez względu na nasze cele i potrzeby istotne jest, by usługodawca spełniał nasze potrzeby względem budżetu i okresu realizacji audytu. Zadbajmy o to, by sam proces nie wpłynął negatywnie na normalne funkcjonowanie naszego biznesu. Będąc w temacie dostawcy usług audytu – upewnijmy się, że jest to firma doświadczona, której kompetencje mogą być potwierdzone przez opinie dotychczasowych klientów.

Korzyści wynikające z audytu IT przeprowadzonego w naszej firmie

Dlaczego audyt IT to usługa, którą rozważyć powinna każda firma działająca w oparciu o systemy IT, sprzęt i sprzedająca swoje usługi i produkty w sieci? Przede wszystkim optymalizacja kosztów. Dzisiaj zarządzanie rozrastającą się infrastrukturą informatyczną może generować ogromne koszty, a audyt IT w jasny sposób pokaże, że w danych obszarach istnieje możliwość oddelegowania danych obszarów firmom zewnętrznym lub zamiana własnych serwerów na usługę chmurową.

Audyt IT to oczywiście zabezpieczenie naszych zasobów cyfrowych i wskazówki związane z lepszym zarządzaniem ryzykiem IT. Na samym końcu nie mniej ważna zgodność z wymogami prawnymi i efektywność zarządzania infrastrukturą. Raport z audytu ujawni wszelkie słabości dotychczasowych działań, a może to być dla nas punkt, w którym firma w końcu zacznie działać efektywnie i tworzyć przewagę konkurencyjną, która pozwoli na stały i harmonijny rozwój biznesu, zarówno od strony sprzedażowej, jak i technologicznej.