Jak zmienić format daty w Excelu?

Format daty to nic innego, jak to, w jaki sposób jest ona przedstawiona – przede wszystkim w jakiej kolejności są wymienione kolejne jej elementy. W Polsce i ogółem Europie najczęściej używa się formatu dzień/miesiąc/rok, ale na przykład w USA wygląda to już inaczej. W związku z tym często można spotkać się z pytaniem, jak zmienić format daty w Excelu.

Przyda się to na przykład osobom, które pracują w firmie z zagranicznymi klientami i czasami muszą modyfikować format daty w arkuszach i innych dokumentach, aby był on dla nich zrozumiały (stworzyliśmy również poradnik dotyczący tego, jak zahasłować plik Excel). Wszystko wyjaśnimy krok po kroku poniżej, tak, aby nie sprawiło to nikomu jakiegokolwiek problemu. Zapraszamy!

Jak zmienić format daty w Excelu? Wystarczy kilka kroków!

Domyślny format daty w Excelu jest zależny od tego, który został ustawiony w Panelu sterowania systemu operacyjnego. Bez obaw — jest jednak sposób, aby zmodyfikować format daty w arkuszu bez modyfikowania ustawień systemu (co byłoby irytujące, jeśli na przykład musimy zmienić w arkuszu format daty, bo innego używają klienci, ale dla swojego systemu chcemy pozostawić obecny).

Tak więc, jak zmienić format daty w Excelu? To relatywnie proste. Wystarczy wykonać poniższe kroki:

1. Zaznacz komórki lub komórkę, dla których chcesz zmienić format daty.
2. Przyciśnij skrót klawiszowy Ctrl + 1 lub naciśnij na przycisk “Formatuj” na górze ekranu (w tym drugim przypadku dalej wybierz z listy, która się wyświetli “Formatuj komórki).
3. Na górze okna, które się otworzy wybierz zakładkę “Liczby” (o ile nie otworzyła się ona automatycznie).
4. Po lewej stronie wybierz z listy kategorii “Data”.
5. Znajdź na liście format daty, który Cię interesuje i naciśnij na niego (lub nieco niżej wybierz z listy krajów ten, dla którego chcesz ustawić odpowiedni format daty), po czym kliknij na przycisk “OK”.

W ten sposób trwale zmienisz formatowanie daty dla danej komórki i niezależnie, w jakim kraju ktoś otworzy plik i jakie będzie miał ustawienia w Panelu sterowania, zobaczy datę w wybranym przez Ciebie formacie.

Jeśli chcesz, aby data ustawienia lokalizacji i języka z Panelu ustawień miały wpływ na format daty, po prostu dodaj znak * przed datą, gdy będziesz wpisywać ją do komórki. Czyli na przykład zamiast 12.07.2020, napisz *12.07.2020.

Zmiana formatu daty w Excelu – podsumowanie

Mamy nadzieję, że będziecie w stanie odpowiedzieć na pytanie, jak zmienić format daty w Excelu po zapoznaniu się z powyższymi wskazówkami. Nie jest to jak widać szczególnie skomplikowany proces, a warto dowiedzieć się, jak to zrobić. Niewłaściwy format daty może bowiem sporo namieszać, zwłaszcza, jeśli data wskazuje na dzień w przedziale 1-12, w którym to przypadku trudno się zorientować, że został on “zamieniony” z miesiącem.

Osoby, które na co dzień korzystają z tego programu, chcielibyśmy zaprosić do zapoznania się także z naszymi innymi materiałami jego dotyczącymi. Dotychczas przygotowaliśmy artykuł na temat tego, jak scalić komórki w Excelu. Jeśli macie jakieś pomysły lub propozycje odnośnie do kolejnych materiałów, które powinniśmy stworzyć, koniecznie dajcie nam znać w komentarzach!